Bevor es zu einem Vertragsabschluss mit einem Unternehmen kommt, sollten Sie die Bonität und die Unternehmensdaten Ihres potenziellen Kunden überprüfen. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten:
Darüber hinaus sollten Sie auch Bestandskunden im Blick behalten, da sich deren Bonität und andere Kennzahlen im Laufe der Zeit verändern können.
Die Bonität zu überprüfen ist zeitintensiv und kann teuer werden. Factoringunternehmen wie Wolf Factoring übernehmen diese Aufgabe, sodass Sie sich um die Zahlungsmoral Ihrer Kunden bei der Inanspruchnahme von Factoring keine Sorgen machen müssen.
Neben der Überprüfung Ihrer Kunden ist es wichtig, Ihre eigenen Ein- und Auszahlungen zu überwachen und zu notieren, damit Sie im Fall der Fälle gegen Forderungsausfälle gewappnet sind. Hier hilft ein Liquiditätsplan, der den voraussichtlichen Liquiditätsbestand Ihres Betriebes ermittelt. Kalkulieren Sie alle Zahlungsausflüsse in der nächsten Planungsperiode, um Risiken einschätzen zu können und diesen rechtzeitig entgegenzuwirken.
Stellen Sie Ihre Rechnung möglichst schnell, nachdem Sie die vereinbarte Leistung für den Kunden erbracht haben. Hier kommt es auf Genauigkeit an: Geben Sie die korrekten Daten wie Rechnungsbetrag, Datum der Rechnung und Zahlungsziel an. Fehler Ihrerseits könnten von Ihren Kunden genutzt werden, um die Rechnung verspätet zu begleichen.
Im Anschluss sollten Sie die Zahlungseingänge regelmäßig prüfen, damit Sie einen Zahlungsverzug rechtzeitig erkennen und gegebenenfalls darauf reagieren können.
Wenn diese Punkte nicht helfen und ein Kunde trotzdem nicht fristgemäß zahlt, hilft ein effizientes Forderungsmanagament. Dazu gehört auch das Mahnen. Hierbei sollten Sie auf die Formulierung achten, denn wichtig ist trotz allen Ärgernisses, dass Sie das Schreiben sachlich formulieren.
Bevor Sie den Weg der Mahnstufen beschreiten, sollten Sie erst eine freundliche Zahlungserinnerung (ohne die Androhung monetärer Folgen) versenden, da Ihr Kunde die Rechnung lediglich aus den Augen verloren haben könnte.
Sollten Ihre Bemühungen erfolglos bleiben, das Geld durch Mahnungen einzutreiben, lohnt es sich, ein Inkassounternehmen wie Luchs Inkasso einzuschalten.
Selbst wenn Sie die Bonität Ihrer Kunden gewissenhaft prüfen und Rechnungen zügig erstellen, können Forderungsausfälle vereinzelt auftreten. Dagegen können Sie sich mit einer Warenkreditversicherung (z. B. Forderungsausfallversicherung) versichern lassen. Die gewählte Versicherung zahlt Ihnen die Summe der ursprünglichen Forderung gegen eine Gebühr und übernimmt in der Regel die Bonitätsprüfungen.
Eine komfortable Lösung – vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen – stellt das Factoring dar. Ein erfolgreiches Forderungsmanagement kostet Zeit – Zeit, die man besser in sein Kerngeschäft investiert. Factoring ist eine immer beliebtere Form der Unternehmensfinanzierung, bei der Sie Ihre offenen Forderungen an einen Factoringanbieter verkaufen. Dadurch schaffen sich Unternehmer finanzielle sowie zeitliche Freiräume und sind nicht mehr abhängig von der Zahlungsmoral ihrer Kunden.
Als mittelständisches Unternehmen betreibt Wolf Factoring maßgeschneidertes Factoring und hat stets eine individuelle Lösung für Sie parat. Kontaktieren Sie uns gerne für mehr Informationen oder stöbern Sie in unserem Wolf Factoring Wiki, um sich intensiver mit der Welt des Factorings weiter vertraut zu machen.
